O Google Docs tornou o trabalho em equipe mais simples e trouxe pequenos truques que deixam a edição de textos bem mais rápida. Abaixo, reuni oito dicas práticas para organizar arquivos e poupar tempo no dia a dia.
Atalhos e recursos úteis
- Colar sem formatação: insira texto sem trazer estilos indesejados com Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V). Ideal ao copiar trechos de sites e evitar bagunça visual.
- Mover parágrafos: selecione um trecho e reposicione com Alt + seta (Mac: Option + seta), sem precisar recortar e colar.
- Digitar por voz: em Ferramentas > Digitação por voz (atalho: Ctrl + Shift + S) você transforma fala em texto — ótimo para rascunhos e notas rápidas.
- Selecionar parágrafos: três cliques seguidos em um parágrafo selecionam todo o trecho, o que acelera aplicar formatação ou fazer ajustes em textos longos.
- Adicionar comentários: acrescente observações com Ctrl + Alt + M (Mac: Cmd + Option + M) — os comentários ficam na barra lateral e podem ser marcados como resolvidos sem alterar o corpo do documento.
- Navegação rápida: vá direto ao início ou ao fim do arquivo com Ctrl + Home e Ctrl + End (Mac: Cmd + seta para cima/baixo), muito útil em relatórios extensos.
- Ferramenta de correção: ative o verificador automático com Ctrl + Alt + X (Mac: Cmd + Option + X) para ver sugestões de ortografia, gramática e estilo.
- Lista de atalhos: consulte todos os comandos na hora com Ctrl + / (Mac: Cmd + /), sem precisar sair do editor.
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Quer um atalho para começar? Começar usando o colar sem formatação costuma resolver boa parte dos problemas de visual imediatamente — é um jeito simples de deixar o documento limpo antes de qualquer ajuste.
Esses recursos são especialmente úteis para estudantes, jornalistas e profissionais que trabalham com documentos todos os dias. Se quiser se aprofundar, vale conferir materiais sobre o uso de inteligência artificial no Google Docs, como organizar o Google Drive e outros truques de navegação na plataforma.