A gestão financeira de pequenas e médias empresas (PMEs) e startups brasileiras passa por uma profunda transformação, impulsionada pela tecnologia. Em vez de focar apenas na redução de despesas e resolução de crises, empreendedores adotam agora uma abordagem mais estratégica, conectada e atenta ao potencial digital para otimizar seus negócios.
Essa mudança reflete uma tendência geral de digitalização do mercado, influenciando tanto grandes corporações quanto empresas em aceleração. Historicamente, muitas organizações em fase inicial gerenciavam suas finanças com controles manuais, planilhas dispersas e decisões baseadas mais na intuição do que em dados concretos.
Avanço da digitalização
Apesar do progresso, um estudo recente, o “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil”, realizado pela Conta Simples em parceria com a Visa, revela que 39% das micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) — o que corresponde a cerca de 7,5 milhões de negócios no país — ainda dependem de sistemas manuais. Contudo, a pesquisa da Microsoft indica que 93% das PMEs aceleraram sua digitalização desde o período da pandemia. Adicionalmente, o “Founders Overview 2024” aponta que 78% das startups brasileiras já incorporam a inteligência artificial (IA) em suas operações.
A adoção de ferramentas digitais resulta em maior controle sobre as finanças, redução de retrabalho e agilidade na tomada de decisões mais seguras. Isso é possível, principalmente, por meio de tecnologias como softwares de gestão financeira, que permitem a emissão de múltiplos cartões corporativos, integrações automáticas com sistemas ERPs, categorização inteligente de gastos com IA e a geração rápida de relatórios personalizados em poucos cliques.
Eficiência e planejamento
Essas tecnologias liberam equipes financeiras de tarefas repetitivas e propensas a erros humanos, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor agregado e mais focadas no cliente. Com dados financeiros organizados e acessíveis, as empresas conseguem antecipar tendências de mercado, identificar gargalos operacionais, otimizar negociações com fornecedores e planejar investimentos com maior segurança.
A escolha adequada da ferramenta de gestão é crucial para o sucesso. O próprio Panorama da Gestão de Despesas Corporativas indica que um software inadequado pode, na verdade, aumentar o tempo dedicado à tarefa. Por outro lado, a implementação de uma solução de alta eficiência pode reduzir em até nove horas semanais o tempo gasto com o gerenciamento de despesas.
A nova era da gestão de despesas no ambiente empresarial brasileiro já começou, e ela é digital, integrada e simplificada. Este cenário promove menor perda de tempo com rotinas manuais, minimiza improvisos e direciona o foco para o crescimento sustentável e a inovação dos negócios.
