Guia completo para usar Microsoft Planner no Teams e otimizar tarefas

Se você já usou plataformas como Trello, MeisterTask ou Workzone, vai encontrar uma facilidade similar ao usar o Microsoft Planner. Esta ferramenta faz parte do Microsoft 365 e está disponível em versões premium, empresarial e educacional. Com ela, você pode gerenciar tarefas de forma simples e eficaz, seja através do aplicativo móvel ou diretamente do seu navegador.

Você pode começar criando planos, atribuindo tarefas, comunicação sobre elas, compartilhando arquivos e muito mais. Tudo isso integrado ao Microsoft Teams, o que facilita a organização do trabalho em equipe. Além disso, o Planner funciona bem com o Microsoft Project, um software avançado que também utiliza quadros Kanban e listas de tarefas para uma gestão mais aprimorada.

Para utilizar o Microsoft Planner através do Teams, você primeiro precisa de uma conta Microsoft 365. Se já faz parte de uma organização, basta criar uma conta no Planner. Se possui uma conta pessoal da Microsoft, como um endereço de e-mail do Outlook, você também pode acessar um Planner já existente – o mesmo vale para usuários de outras plataformas de e-mail.

No menu lateral do Planner, que você encontra à esquerda da tela, estão as opções “Meu dia”, “Minhas tarefas” e “Meus planos”. As tarefas são organizadas no quadro “Minhas Tarefas” e aquelas que precisam ser completadas no mesmo dia também aparecem em “Meu Dia”. É fácil de verificar o que precisa ser feito, pois os itens da grade mostram as sinalizações de urgência e as datas de entrega.

Já o quadro “Meus planos” exibe todos os projetos aos quais você está associado, não importando onde foram criados. Esse quadro inclui as listas do To Do e os planos feitos no Planner, e também os planos originados nas notas de reunião do Teams. Assim, você tem uma visão ampla e organizada de todos os planos em progresso.