Quando se fala em gestão de estoque ou administração de negócios, a organização é chave. Hoje, vamos mostrar como o Excel, essa poderosa ferramenta, pode auxiliar ainda mais no seu dia a dia, ensinando a criar códigos de barras diretamente nas suas planilhas.
É importante esclarecer, contudo, que o Excel não possui uma função própria para a criação de códigos de barras. Mas não se preocupe! Há um método simples e eficiente para contornar isso: o uso de uma fonte tipográfica especial.
Fontes tipográficas: O que são?
Fontes tipográficas são conjuntos de caracteres – sejam eles letras, números, símbolos ou pontuações – que seguem o mesmo estilo, tamanho e espaçamento. Esses conjuntos dão a aparência do texto que você lê em qualquer lugar, do livro de papel ao site na internet.
Para criar códigos de barras no Excel, precisamos de um tipo especial de fonte, capaz de transformar caracteres comuns em códigos de barras.
Escolhendo a fonte ideal
Existem diversos sites na internet que disponibilizam fontes para download, como Google Fonts, Dafont, 1001 Fonts, Urban Fonts e muitos outros. Para o nosso objetivo, busque por fontes que simulam códigos de barras.
Algumas fontes gratuitas recomendadas para esta tarefa são: Code 39, Code 128 e Barcode Font. Após encontrar a fonte ideal, basta baixar o arquivo correspondente e instalá-la em seu computador.
Instalando a fonte no seu sistema
Com o arquivo de fonte baixado, a instalação é simples:
- Abra o arquivo da fonte no seu computador (a extensão é, comumente, .TTF);
- Clique em “Instalar”;
- Aguarde enquanto a fonte é configurada em seu sistema operacional.
Criando códigos de barras no Excel
Após a instalação da fonte, siga os seguintes passos no Excel:
- Organize em sua planilha os códigos que deseja transformar em códigos de barras;
- Selecione as células com esses códigos;
- Na aba “Página Inicial”, abra a lista de fontes disponíveis;
- Escolha a fonte que simula o código de barras.
Para tornar seus códigos de barras mais legíveis, é possível aumentar o tamanho dos caracteres, destacando-os em sua planilha.
E sobre o Excel Online?
Infelizmente, o método descrito acima não está disponível para usuários do Excel online, uma vez que a plataforma online tem restrições quanto à instalação de novas fontes. No entanto, para quem utiliza a versão instalada do programa, esta é uma estratégia incrível de gestão e organização.
Agora, você já possui o conhecimento necessário para transformar códigos em barras diretamente no Excel, tornando suas tarefas diárias ainda mais eficientes e organizadas. Aproveite essa dica e otimize seus processos!
