O Microsoft Planner é uma ferramenta essencial para quem busca facilitar a organização do trabalho em equipe, ajudando na criação de planos, alocação de tarefas e monitoramento do avanço do grupo. Entender como gerenciar as funções dos usuários, especialmente os administradores, é crucial para manter a eficiência e o fluir das atividades. Vamos detalhar como você pode nomear um novo administrador para seus planos e tarefas no Microsoft Planner.
Entendendo as funções no Planner
Primeiramente, é importante compreender que quem cria um plano no Microsoft Planner automaticamente se torna o administrador ou proprietário desse plano. Os demais integrantes adicionados ao plano são membros que ajudam na execução das tarefas.
Por que alterar administradores?
Em projetos dinâmicos, pode ser necessário mudar quem está no comando de coordenar e gerenciar as tarefas. Isso permite um melhor alinhamento e adaptação à medida que diferentes necessidades surgem. Os administradores têm uma visão completa das tarefas, podendo atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso detalhadamente.
Como adicionar um novo administrador?
Alterar ou nomear um novo administrador é um processo simples. Segue um passo a passo para realizar essa mudança:
- Acesse os Grupos no Outlook: O proprietário atual do plano deve ir até os Grupos no Outlook, onde o plano está registrado.
- Edite a associação do grupo: Dentro dos Grupos, selecione a opção para editar membros e adicione ou altere a pessoa que você deseja que se torne o novo administrador.
Assim que a mudança for feita, o novo administrador terá todas as permissões para gerenciar as tarefas, atribuir novas e monitorar o progresso do plano.
Com estas dicas, você pode manter seu projeto fluindo suavemente, garantindo que a liderança do mesmo possa se adaptar conforme necessário para maximizar a eficiência e a produtividade da equipe.
