O Google Docs facilita muito o trabalho em equipe — e pequenos truques podem tornar a edição ainda mais rápida. Abaixo estão oito dicas práticas e fáceis de aplicar para organizar documentos e poupar tempo.
Atalhos e funções úteis
- Colar sem formatação: pressione Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V) para inserir texto sem carregar estilos — perfeito quando você copia conteúdo de sites e quer evitar bagunça visual.
- Mover parágrafos: selecione um trecho e use Alt + seta (Mac: Option + seta) para reposicionar o parágrafo; é como arrastar blocos de texto sem precisar cortar e colar.
- Digitar por voz: em Ferramentas > Digitação por voz (atalho: Ctrl + Shift + S) o Docs transforma fala em texto — ótimo para ditar notas, rascunhos ou quando você prefere falar em vez de digitar.
- Selecionar parágrafos: três cliques seguidos em um parágrafo selecionam todo o trecho, agilizando formatações e ajustes em documentos longos.
- Adicionar comentários: pressione Ctrl + Alt + M (Mac: Cmd + Option + M) para inserir observações sem alterar o texto; as discussões e itens marcados como resolvidos ficam na barra lateral.
- Navegação rápida: vá direto ao início ou ao fim do arquivo com Ctrl + Home e Ctrl + End (Mac: Cmd + seta para cima/baixo) — essencial em relatórios extensos.
- Ferramenta de correção: ative o verificador automático com Ctrl + Alt + X (Mac: Cmd + Option + X) para receber sugestões de ortografia, gramática e estilo e escolher o que aceitar.
- Lista de atalhos: pressione Ctrl + / (Mac: Cmd + /) para ver todos os comandos disponíveis e aprender combinações sem sair do editor.
Esses recursos são especialmente úteis para estudantes, jornalistas e profissionais que lidam diariamente com documentos. Quer um resultado mais limpo e rápido? Comece pelo atalho de colar sem formatação — resolve muita coisa de imediato.
Foram também indicadas matérias relacionadas sobre o uso de IA no Google Docs, organização do Google Drive e truques de navegação na plataforma para quem quiser ir além.
